HORIBA TECHNO SERVICE PRIVACY POLICY
−堀場テクノサービスにおける個人情報取扱いに関する方針−
株式会社堀場テクノサービス(以下、堀場テクノサービスという)は、個人情報保護法及び関係法令、各省の定めるガイドライン・指針、並びに堀場テクノサービスで定める個人情報保護管理規程等に基づき、堀場テクノサービスが保有する個人情報の取扱いを次のとおり定めます。
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1. 個人情報取扱いに関する基本方針
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堀場テクノサービスは、個人情報取扱いに関する基本方針を次のとおり定めます。
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個人情報の利用目的を特定し、取得時にご本人にお知らせします。
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個人情報の利用者の範囲をご本人に知らせ、必要に応じて同意を取ります。
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個人情報を漏洩しない管理体制を徹底します。
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個人情報を目的外に利用しません。
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個人情報を不正に入手しません。
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2. 個人情報の利用目的
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(1)
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堀場テクノサービスが取得する個人情報は、堀場テクノサービスが保有する製品・部品、サービス、技術、ノウハウ等を提供するために利用し、取得する場面において、利用目的をお知らせします。
具体的な利用事例は次のようなケースです。
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堀場テクノサービスが取扱う製品や部品に関するご案内、ご提案をはじめとする堀場テクノサービス製品に関する情報を提供する営業活動
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堀場テクノサービス製品ユーザーの方へ堀場テクノサービス製品に関する試運転、メンテナンス、トレーニング等を提供するサービス活動
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堀場テクノサービスが持つ分析に関する技術やノウハウを紹介し、研究・開発・品質管理等におけるソリューションを提供するコンサルティング活動
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(2)
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個人情報保護法施行前(2005年3月31日以前)に堀場テクノサービスが保有する個人情報も、上述目的のために利用します。
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3. 個人情報の利用者
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堀場テクノサービスが保有する個人情報は、堀場テクノサービスだけが利用することとします。但し、次の場合はその限りではありません。
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(1)
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共同利用
HORIBAグループが取扱う製品、サービス、技術、ノウハウ等を提供することを目的に、個人情報をHORIBAグループで共同利用することがあります。HORIBAグループは次のとおりです。
株式会社堀場製作所
株式会社堀場エステック
株式会社堀場アドバンスドテクノ
株式会社堀場テクノサービス
株式会社ホリバアイテック
株式会社アセック
株式会社ホリバ・バイオテクノロジー
ホリバ・インターナショナル社(アメリカ)
ホリバ・インスツルメンツ社(アメリカ)
ホリバ／エステック社
ホリバ・ヨーロッパ社
ホリバ・ヨーロッパ・オートメーション・ディビジョン社
ホリバ・オーストリア社
ホリバ・フランス・ホールディング社
ホリバ・フランス社
ホリバ・インスツルメンツ社(イギリス)
ホリバABXインターナショナル社
ホリバABX社
バイオペップ社
ホリバABX社
ホリバABXブラジル社
ホリバABXポーランド社
ホリバABXタイ社
ホリバABXダイアグノスティック・タイ社
ホリバ・ジョバンイボン・インターナショナル社(フランス)
ホリバ・ジョバンイボン社
ホリバ・ジョバンイボン社(アメリカ)
ジョバンイボン・インターナショナル社(アメリカ)
ホリバ・ジョバンイボン社(イギリス)
ホリバ・ジョバンイボン・IBH社
ホリバ・ジョバンイボン社(ドイツ)
ホリバ・ジョバンイボン社(イタリア)
ホリバ・インスツルメンツ社(シンガポール)
ホリバ・コリア社
厚利巴儀器(上海)有限公司
厚利巴貿易(上海)有限公司
堀場エステック・コリア社
これらグループ会社と共同利用する場合は、情報取得時にその旨をお知らせします。また、共同利用する情報は、堀場テクノサービスが取得する項目と同じものとし、国内グループ各社における情報管理の責任者は、個人情報保護管理者又は総務担当部署長がこれに当たります。なお、海外グループにおいては、堀場製作所がヘッドクォーターとして、情報漏洩等がないように管理・監督を行います。
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(2)
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第三者提供
堀場テクノサービスは、HORIBAグループが取扱う製品・部品、サービス、技術、ノウハウ等を提供することを目的に、HORIBAグループ及びHORIBAグループの製品を取扱う販売会社等に個人情報を提供することがあります。なお、第三者提供を行う場合は、情報取得時にその旨お知らせします。また、提供先には、堀場テクノサービスと同等水準又はそれ以上の管理体制を構築するように指導します。
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(3)
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委託
堀場テクノサービスは、堀場テクノサービスが取扱う製品・部品、サービス、技術、ノウハウ等を提供するため、販売会社、代理店、特約店等に業務委託することがあります。なお、委託を行う場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定します。
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4. 個人情報の開示等の手続き
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(1)
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堀場テクノサービスが保有する個人情報について、利用目的の通知、情報内容の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、データ提供の停止等を希望される方は、お取り引きさせていただいている堀場テクノサービス担当者又は個人情報保護相談窓口責任者(下述)まで、お申し出ください。
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(2)
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お申し出のうち、利用目的の通知、情報内容の開示については、次の項目をご対応いただきますので、よろしくご了解ください。
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a.
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次の書類をご郵送いただくこと
・ご本人及びご本人の正式な代理人であることを示す身分証明の控え
・お申し出内容を記載した書類(フォーマットはこちらでご用意しております)
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b.
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2週間を限度に、お申し出内容の対応に必要な時間をいただくこと
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c.
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お申し出内容の対応にかかった費用の実費をお支払いいただくこと
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(3)
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お申し出内容を対応することにより、法令違反となる場合、堀場テクノサービスの業務に著しく支障を来たす場合、法令及び諸規程から対応の必要がないと判断される場合等ご要望にお応えできないことがありますので、よろしくご了解ください。
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5. Webサイトにおける情報の安全管理措置
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(1)
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堀場テクノサービスは、個人情報を厳重な管理体制のもとで管理・保管いたします。上記に定めた目的以外で、ご本人の情報が紛失・破壊・改ざんおよび第三者に漏洩することのないようセキュリティの強化に万全を期すよう努めます。
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(2)
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堀場テクノサービスは、個人情報をご提供いただく際、第三者による不正なアクセスに備えて、SSL(Secure Sockets Layer)による情報の暗号化などを施し、合理的な範囲内で安全性の確保に努めます。
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(3)
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堀場テクノサービスは、セキュリティ施策を超えたハッカー等による不当な行為により、万一本人および第三者に損害が生じた場合に責任を負うことはできません。
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6. 個人情報に関するお問合せ窓口
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堀場テクノサービスは、個人情報保護相談窓口責任者を設定し、堀場テクノサービスが保有する個人情報に関するご相談、ご質問等を受け付けています。
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堀場テクノサービス個人情報
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保護相談窓口責任者
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総務部長 新井 章生
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eメールアドレス
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住所
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京都市南区吉祥院宮の東町２番地 〒601-8510
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電話番号
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075-325-5291
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FAX番号
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075-315-9972
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